Модуль управления документами ведет подробные журналы операций с документами.

Доступ к документам на локальном компьютере и/или на севере может быть ограничен в зависимоти от используемой программы, времени суток, пути к файлу, устройства хранения или пользователя. Кроме того, благодаля комплексному походу к резервированию файлов AiD позволяет не допустить пропажи ценной информации.

Основные функции

. Ограничение к доступу к документам в зависимости от имени компьютера, имени пользователя, типа дисков, пути к файлам, используемой программы и времени суток
. Ввдение подробных журналов операций с документами
. Автоматическое резервное копирование документов перед их удалением, редактированием или копированием

Преимущества

. Контроль операций с документами возможен на всех типах дисков: локальном, сетевом, компакт-диске и на съемном устройстве хранения данных
. Благодаря ведению журналов операций найти документы стало значительно проще
. Автоматическое резервное копирование документов не даст пропасть не одному важному файлу
. Гибкие настройки функции резервного копирования документов позволяют эффективно управлять объемом жесткого пространства, предназначенного для хранений копий

Журнал операций с документами

. Запись, всех операций с документами, производимых на клиентских компьютерах, таких как тип операции, время ее свершения, имя компьютера, имя пользователя или группы пользователей, имя и размер файла, путь к файлу, тип диска, используемая программа и т.д.

Контроль операций с документами

. Контроль операций в зависимости от их типа: вставка, копирование, перемещение, переименование, восстановление, удаление, подключение, редактирование, загрузка, скачивание и запись
. Контроль операций в зависимости от дисках, на котором совершается операция: жесткий локальный диск, дискета, компакт-диск, съемный переносной диск, сетевой диск и неизвестный тип диска
. Ограничение доступа программ и приложений к файлам специально определенного формата
. Автоматическое отправление сообщений администратору/ конечному пользователю в случае нарушения политики работы с документами

Резервное копирование документов

. Автоматическое резервирования документов в зависимости от типа операций: редактирование, копирование/ перемещение в определённое место, копирование/ перемещение с определенного места, удаление
. Экспорт резервных копий документов

Журнал операций с общей папкой

. Запись информации об операциях с общей папкой