госзакупки

1С:Предприятие 8. Аренда и управление недвижимостью

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в холдингах для возможности унификации оперативного, управленческого и регламентированного учета.

Решение может использоваться для автоматизаци учета и управления:

  • бизнес-центрами и офисными помещениями;
  • торговыми комплексами;
  • складскими комплексами;
  • рынками;
  • выставочными площадями.

Решения могут использоваться как на отдельных предприятиях, так и в холдингах для возможности унификации оперативного, управленческого и регламентированного учета.

Основные возможности

В дополнение к функционалу базовых решений продукты содержат дополнительные возможности, обусловленные особенностями управленческого и бухгалтерского учета организаций-арендодателей.

Управление договорами аренды

  • Хранение данных об объектах аренды с произвольными наборами характеристик.
  • Хранение списка дополнительных услуг.
  • Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонных номеров к договорам контрагентов.
  • История и управление ставками аренды и тарифами по дополнительным услугам.
  • Печать поэтажных планов с графическим выделением сдаваемых объектов. Шаблоны планировок хранятся в Microsoft Excel, и могут быть загружены с помощью сканера.
  • Контроль состояний объектов аренды (свободен, арендуется, забронирован, на ремонте и т.д.).
  • Учет первичных документов по договорам аренды.
  • Использование шаблонов Microsoft Word, настраиваемых пользователем, для печати первичных документов (договоров аренды и пр.).
  • Возможность неоднократного изменения арендных ставок по объекту в пределах одного договора, неоднократное участие одной арендуемой площади в одном договоре аренды (аренда «с перерывами»).
  • Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную части (тарифицируемые услуги) для случая, когда аренда и тарифицируемые услуги числятся на одном договоре контрагента, но постоянная часть арендной платы оплачивается авансом, а переменная часть — по факту.
  • Групповое расторжение и пролонгация договоров аренды, с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов.
  • Отчеты о договорах контрагентов.

Управление расчетами по аренде

  • Расчет арендной платы с произвольным заданием периода, сроков, ставок и способов начисления.
  • Расчет аренды за неполный период. В зависимости от учетной политики организации, сумма аренды за неполный период, рассчитывается либо пропорционально фактическому количеству дней в текущем периоде, либо пропорционально среднему числу дней в периоде.
  • Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков.
  • Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента.
  • Расчет суммы пеней по различным алгоритмам.
  • Учет оплат (в т.ч. авансов) от арендаторов в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды (признак детализации по периодам, счетам, услугам и объектам указывается в договоре).
  • Начисление арендной платы с автоматическим зачетом авансов.
  • Возможность печати документов по аренде (счета, акта и счета-фактуры) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам.
  • Пакетное формирование и печать документов по аренде с возможностью выбора группы или произвольного списка арендаторов.
  • Отчет по взаиморасчетам с арендаторами с расшифровкой по документам, периодам, услугам и объектам аренды.
  • Учет залоговых (депозитных) платежей, в том числе расчет залога по различным алгоритмам.
  • Пересчет залога (депозита), в случае изменений условий аренды.
  • План-фактный анализ доходов и расходов по аренде, с возможностью детализации по периодам.

Управление эксплуатацией объектов

  • Учет услуг от внешних поставщиков по выполнению техобслуживания.
  • Оформление и контроль заявок на обслуживание помещений.
  • Хранение списка материалов и технических операций для стандартных работ по техническому обслуживанию.
  • Учет затрат на эксплуатацию с аналитикой по статьям затрат и затратам.
  • Учет материалов для эксплуатации.
  • История эксплуатации.
  • График проведения техобслуживания для элементов объектов аренды.
  • План-фактный анализ работ и затрат на эксплуатацию.

 
По вопросам приобретения продукта просьба отправить запрос по электронной почте: info@datasystem.ru 
 

Интернет-магазин Компании «Датасистем» Выбор без Границ™: продажа лицензионного программного обеспечения.

 
x
x
x
x

Мы используем куки (cookies) с целью повышения удобства вашей работы с сайтом.

Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.